Labomanager Life Sciences

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

De Faculteit Geneeskunde en Farmacie (GF) van de Vrije Universiteit Brussel staat voor hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Onze laboratoria vormen hierbij een cruciale schakel: ze zijn niet alleen de plek waar studenten hun eerste praktijkervaring opdoen, maar ook waar kwaliteit, veiligheid en efficiëntie hand in hand gaan.

Om dit verder te versterken, zijn wij op zoek naar een labomanager die de praktische coördinatie en kwaliteitsbewaking van de onderwijsgebonden laboratoria op zich neemt. Je wordt het aanspreekpunt voor infrastructuur, veiligheid en planning en speelt een sleutelrol in de opleiding en begeleiding van studenten en assistenten. Je rapporteert aan de Directeur Onderwijs van de faculteit GF.

Een greep uit je takenpakket:

Kwaliteit en veiligheid garanderen

• Je zorgt voor een veilige en kwaliteitsvolle infrastructuur in de laboratoria die voor onderwijsdoeleinden worden ingezet;
• Je zorgt voor het opstellen en opvolgen van veiligheidsfiches in overleg met de dienst preventie;
• Je werkt samen met de labodeskundigen van de verschillende groepen onderwijs voor het beheer van de stock, inclusief opvolging van hardware, toestellen en licenties. Je anticipeert hierbij op onderhoud, kalibraties, vervangingen en levensduur;

Opleiding en begeleiding

• Je organiseert opleidingstrajecten voor assistenten, zowel rond labovoorschriften als inhoudelijke labotraining, in overleg met de titularis en in overeenstemming met de cursusinhoud;

Praktische coördinatie van de practica

• Je verzorgt de administratie van de LabBuddy's in alle aspecten (studentenvoorbereiding controleren, problemen signaleren en opvolgen);
• Je verdeelt technische en praktische taken, in overleg met assistenten en laboranten;
• Waar nodig test je de proeven en vraagstukken die horen bij de practica;

Remediëringstraject chemie

• Je coördineert het faculteitsbrede remediëringstraject chemie: opvolging en organisatie van bijspijkerklassen en Canvascursussen; inhoud in samenwerking met studiebegeleiding;
• Je begeleidt de jobstudenten die deze sessies geven en je stemt af over rapportering (structureel overleg en afbakening van rapporteringslijn).

Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden.

Structureel thuiswerk is in deze functie niet mogelijk. In onderwijsluwe periodes is thuiswerk bespreekbaar met leidinggevende.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma in Biomedische Wetenschappen, Farmaceutische Wetenschappen, Chemie, Bio-ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een laboratoriumcontext, bij voorkeur met onderwijspractica en coördinatie van infrastructuur en faciliteiten;
• Je bent goed vertrouwd met veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en kan veiligheidsfiches opstellen en opvolgen in samenwerking met een preventiedienst;
• Je hebt inzicht in stockbeheer en technische opvolging van toestellen, inclusief kalibratie, onderhoud, vervanging en licenties;
• Je kan medewerkers en studenten praktisch en inhoudelijk (in overleg met de titularis) opleiden en kan hierbij duidelijke richtlijnen en afspraken communiceren;
• Je ben sterk in de organisatie en praktische uitvoering van practica; je kan efficiënt coördineren, inclusief administratie, taakverdeling en opvolging van voorbereidingen;
• Je kan complexe planningen en logistieke uitdagingen structureren en afstemmen met betrokkenen.
• Je bent vaardig in het gebruik van digitale toepassingen voor labo-organisatie (zoals LabBuddy of gelijkaardige systemen);
• Je kan nauwkeurigheid met een pragmatische aanpak combineren en hebt een scherp oog voor veiligheid en continuïteit;
• Je werkt zelfstandig, maar stemt tijdig af met titularissen, collega's en leidinggevenden en rapporteert op een heldere en gestructureerde manier.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 01/12/2025 via en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 01/12/2025 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 12/12/2025 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons

Vragen over de job zelf?

Contacteer prof. Kurt Barbé via kurt.barbé

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer mevr. Natasja Amys via of 0470/

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Technisch expert

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: voltijds